Office 2007稿紙功能怎么使用

相信很多朋友都已經(jīng)使用過Office 2007的稿紙功能了。和老版本相比，新版稿紙功能無論在細節(jié)的處理還是整體使用習(xí)慣上，都有了不小的改進。不過，在一些地方，我們還是發(fā)現(xiàn)了新版稿紙“不聽話”的情況。那么今天，咱們不妨一起來調(diào)教它一下，讓我們的稿紙功能使用起來更順手。

“毛病一”，無法修改稿紙文字大小

相信很多朋友都已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個問題，那就是當(dāng)我們進入稿紙編輯模式后，所有字號調(diào)節(jié)功能均自動失效。也就是說，只要是Office 2007制作的稿紙文件，全部只能使用默認的5號大小文字。很顯然，這對于一些有特殊需要的朋友來說，簡直就是麻煩。

其實，要“破解”微軟的這則霸權(quán)“壟斷”也并非難事。我們只要在稿紙編輯模式下，按動Ctrl+A鍵全選所有文字，然后右擊鼠標(biāo)，執(zhí)行“復(fù)制”命令。接下來，再通過界面左上方的圓形按鈕“新建”一篇空白文檔。最后，將復(fù)制下來的內(nèi)容粘貼到新文檔中，您就會驚喜地發(fā)現(xiàn)。如今，我們在稿紙模式下也可以自由地更改字號了，如圖1所示。

【小提示】 值得稱贊的是，經(jīng)過這種方法“處理”過的稿紙文件，不僅會繼續(xù)保持原有稿紙的全部特性。而且，修改后的文字，還能夠根據(jù)自身大小，自動顯示到最合適的位置上。
“毛病二”，只能通篇使用稿紙

和普通文檔所不同的是，在稿紙模式下，一篇文檔是不能含有非稿紙內(nèi)容的。當(dāng)然，這又是一個令人難以接受的“事實”。不過，我們?nèi)匀挥薪鉀Q它的法子。

首先，進入Office 2007的稿紙模式，編輯好所需的稿紙格式文件，并保存到桌面。

然后，新建一篇空白文檔，輸入好其余非稿紙內(nèi)容。

最后，在非稿紙格式文件中，使用“插入”標(biāo)簽→“對象”按鈕，將剛剛存盤的稿紙文件調(diào)入當(dāng)前文檔。

這時，我們便成功實現(xiàn)了非稿紙格式與稿紙格式在同一文檔中并存的目的。同時，這里的稿紙內(nèi)容也是可以修改的。至于修改的方法嘛，非常簡單，只需用鼠標(biāo)雙擊一下稿紙方格就好了，如圖2所示。